为进一步加强后勤集团的物资管理,确保库存物资的账实相符,有效防止物资浪费和流失,财务部于12月5日至12月6日牵头组织综信办、质安科等相关部门,对长山及梦溪校区的饮服中心、维修中心以及校医院等后勤保障服务部门的仓库进行了全面的库存物资年度盘点检查。
此次盘点检查工作主要围绕以下几个方面展开:一是核实库存物资的账实是否相符,确保物资的数量、规格、型号等信息与账面记录一致;二是检查物资台账是否由专人管理,确保台账的准确性和完整性;三是观察现场物资是否有序摆放,是否符合物资管理的相关规定。
为确保盘点结果的准确性和有效性,盘点工作采用了抽盘和一问一答的形式进行。财务部及相关部门的工作人员对仓库中的物资进行了随机抽查,并详细询问了保管员关于物资的管理情况。保管员们积极配合,逐一清点物资,并详细解答了工作人员提出的问题。
通过此次盘点检查,不仅摸清了后勤集团库存物资的现状,也为后续的物资管理工作提供了有力的数据支持。后勤集团将继续加强物资管理,不断完善相关制度,确保学校的各项后勤保障工作能够顺利进行。