后勤管理处、后勤集团开展2023年质量管理体系内部审核工作

后勤管理处、后勤集团开展2023年质量管理体系内部审核工作

作者:张文涛发布时间:2023-11-14浏览次数:284

根据ISO9001质量管理体系的要求,118日至10日,后勤管理处、后勤集团开展了2023年质量管理体系运行内部审核工作,处、集团领导层、各受审核部门主要负责人、担任此次审核的内审员参加了本次内审首末次会。

内部审核首次会议于118日上午召开,审核组组长李争红介绍了此次内审的目的、依据、范围、审核组人员组成、审核方式,并作出具体工作安排。质量管理体系管理者代表李军对本次内部审核工作提出了明确要求:一是各部门要高度重视,积极配合内审员开展工作;二是以审促进,以审促改;三是严格遵守审核纪律,主动作为。

审核中,内审员们依据ISO90012015版质量管理体系要求、集团体系文件以及适用的法律法规及合同等,与被审核部门的领导、现场工作人员进行了充分的沟通交流,查阅了有关文件和记录,并抽样查看了3个部门的工作现场。对2022年内审、外审中不符合项、观察项进行了跟踪验证。各部门非常重视内审工作,对审核组的工作给予了积极配合。内审员在审核前做了大量的准备工作,接受专项培训、学习被审核部门体系文件、编制审核表,审核认真、细致,敬业,确保了本次审核工作的顺利进行。本次内审工作收集了大量的符合性证据,发现了各部门2023年质量体系运行中诸多亮点和存在的不足。

末次会议上,张平和赵徽两位组长汇报了各组审核情况,审核组组长李争红宣布了审核结论,共开具了不合格项2项,均为在实施过程中的一般不符合,观察项6项,建议整改项7。针对查出的问题剖析了问题产生的原因,并提出了进一步明晰处、集团内部各部门职责调整优化相关管理服务工作流程加强体系文件培训、强化对外包项目管控等合理化改进建议。

质量管理体系最高管理者薛泉祥对内审工作提出四点工作要求:一是各部门要高度重视内审问题的整改,尽快完成整改工作;二是进一步树立以师生为中心的服务理念;三是守住安全底线;四是以高质量党建引领后勤高质量发展。

本次内审工作的顺利开展,验证了后勤管理体系运行的充分性、适宜性和有效性,是对后勤质量管理体系各环节进行监督、控制和管理的有效途径,促进了后勤质量管理体系运行的规范化、常态化、高效化,也为迎接质量管理体系运行外部审核做好了准备。