物业中心顺利完成校庆会务服务保障工作

物业中心顺利完成校庆会务服务保障工作

作者:蒋晓霞发布时间:2023-10-27浏览次数:255

金秋十月,丹桂飘香,在学校办学90周年华诞之际,船舶与海洋工程科技创新国际研讨会及办学90周年高质量发展大会在长山校区船苑剧场、图书馆会场、行政楼会场、经济管理学院会场举行。

这是一次高水平学术盛宴,是礼赞办学90周年校庆活动,是全体师生员工和广大校友的喜事,是学校发展史上的盛事,同时也是对物业服务保障工作的重大考验。

自接到23日船舶与海洋工程科技创新国际研讨会及26日办学90周年高质量发展大会的会务保障任务开始,物业中心高度重视,主动联系国际学院、校庆办等相关负责部门,对接工作任务,召开专项会议,讨论、布置准备工作,分批派人熟悉场地,规划会务流程,探讨重点环节。在时间紧、任务重并且条件有限的情况下,紧密配合国际学院、科研院、校办、校庆办有条不紊的开展各项工作。前期,协同物业外包公司对会场大厅外围、台阶墙面进行清理。统筹安排物业员工晚上加班加点,保障会议需要的设施、设备安装到位,配合校办将图书馆104会议室桌椅调换成沙发座椅,共同做好会场布置、保洁、消毒等工作。

会议前夕,会务人员分工协作,做好物资调度,带好会议用品,提前做好水瓶、湿毛巾和其他用品的杀菌消毒工作。会议当天,全体工作人员提前到岗,统一着装,仪容整洁,摆放好会议用品,以良好的精神面貌进入工作状态,圆满完成了我校办学90周年校庆两场大型会议的服务保障工作。