9月9日至10日,我校镇江校区迎来6500余名2023级新生。后勤集团按照学校迎新工作统一部署,精心策划、细致安排,召开专题工作会议,制定详细接待方案,分解细化工作任务,各部门同心协力、狠抓落实,全面做好迎新餐饮、住宿、卫生、水电、维修、接站、医疗等各项后勤保障工作。
综信办通过微信公众号推送《新生入学指南》,包括宿舍篇、美食篇、出行篇、医保篇、快递篇等,让新生全面了解入校后的医、食、住、行等后勤服务内容。在迎新现场摆放《萌新攻略》和校园大地图,并为每位新生赠送一支笔和一封信。今年,后勤集团还推出了融合学校精神文化内涵和标志性形象元素的文创雪糕,向新生和家长展示江科大的校园文化。
公寓中心在暑假期间完成了所有新生的住宿安排、公寓物品质量检测等工作。全面做好新生宿舍细打扫、1600套公寓物品摆放、迎新氛围布置等工作。在新生住宿接待点上,工作人员统一着装、佩戴工号牌和“小苑”迎新标贴,快速、有序地为新生办理入住手续,提醒学生提高安全防范意识,耐心地答疑解惑。新生入住后,中心还组织工作人员深入到每一间新生寝室,与新生交流宿舍生活注意事项。
为做好新生入学的第一餐,饮服中心召开会议进行专题布置,从人员调配、菜谱制定、食品安全、氛围布置、环境卫生等方面逐项落实。为确保食堂设施设备安全稳定使用,维修保障人员24小时在岗。各食堂延长供应时间,做到菜肴丰富多样、足量供应和安全卫生,让每一位到校的同学都能吃上美味可口的饭菜。全天候免费提供绿豆汤,方便师生降温解渴,同时做好就餐引导服务。
物业中心承担学校各个部门迎新场地的布置工作,两个校区共搬运桌椅358套,搬搭帐篷110顶。全面做好校园保洁工作,及时清运垃圾112车次、外运卡车6趟次。在梦溪校区教三路口设立咨询点,为家长新生提供问询服务,发放矿泉水10箱。加强门面房经营秩序巡查,做好物价、食品安全和文明服务的监管工作。修剪主干道、停车场杂草、色块3000平方米,改善泊车环境。两校区完成快递服务20000余件。
水电中心全员在岗,确保水电设施及供水、供电安全稳定运行。同时做好迎新场地临时用电安装工作,共接线710余米,安装临时照明灯95盏、插座41个。两水班组巡查饮水机、洗浴设备等1000余台次,处理洗浴热水问题200余项。
维修中心制定工作预案,合理调配人员,强化值班值守,第一时间解决学生的报修问题,迎新期间累计完成各类维修980余次。
校医院在梦溪、长山校区迎新现场各设置了医疗保障点,为新生的健康保驾护航。同时,校医院实行24小时值班制,为师生提供周到、便捷的诊疗服务。
为了保证新生入校安全、便利、舒适,校园管理科提前与学生处、春华公司协调沟通,规划接站时间、行车线路、停靠点等,全力做好车辆运输服务。迎新期间累计投入17辆大客车,每天早上7:00至晚上10:30不间断在火车站与校区、接驳点间来回接送新生和志愿者,接送过程中司机热情主动帮助新生搬运行李,让新生到达学校的第一站就感受到家的温暖。
迎新期间,后勤人秉持“以人为本、师生至上、精细服务、精准管理”的服务理念,发扬“改革创新、勤勉奉献、任劳任怨、创先争优”的后勤精神,用心、用情、用力做好每一项服务工作,做到让学校放心,让家长安心,让学生暖心,圆满完成2023年迎新后勤保障工作。