9月3日至4日,我校镇江校区顺利迎接6000余名2022级新生报到入学。后勤集团承担着住宿、餐饮、卫生、水电、维修、接站、医疗等后勤保障任务,为确保高质量完成新生接待工作,让学校放心、学生和家长满意,后勤集团高度重视,根据学校统一安排,制定了详细的接待方案,召开会议专题安排布置,各部门各司其职、协同配合、全力以赴,圆满完成了迎新各项后勤保障工作。
为了让新生全面了解后勤的服务内容,综信办精心设计了新生入学指南,通过微信公众号及时推送,在迎新工作现场摆放《萌新攻略》和校园大地图,并为每位新生赠送一支笔和一封信,帮助同学们迅速适应新的学习生活环境。
为了做好新生住宿工作,公寓中心利用暑假时间完成了6000余名新生的床位预分配及名册校对工作,全力以赴做好设备设施检查、宿舍卫生保洁、钥匙核对、氛围布置、公寓物品摆放等准备工作。在新生住宿接待点上,工作人员统一着装、佩戴工号牌和“小苑”迎新标贴,快速、有序地为新生办理入住手续,详细解答新生的咨询和疑问,细致地向新生讲解防火、防骗、防盗等安全知识,贴心的服务、暖心的话语,让新生感受到了公寓大家庭的温暖。
为确保新生报到期间的伙食供应,饮服中心召开迎新餐饮保障工作会进行专题布置,从人员调配、菜谱制定、食品安全、氛围布置、环境卫生等方面逐项落实。各食堂延长供应时间,让每一位到校的同学都能吃上可口的饭菜;丰富菜肴品种,满足新生多样化需求,全天候免费提供绿豆汤,为师生降温解渴;在食堂大厅设置服务台,提供配置风油精、口罩、餐巾纸的便民盒,做好就餐引导,及时解答就餐学生疑问。
物业中心组织做好迎新场地布置工作,两校区共搬运桌椅400套,搬搭帐篷101顶;全天不间断做好校园保洁工作,及时清运垃圾88车次、外运小车22趟次、卡车8趟次;为校门外新生家长运送矿泉水82箱;发放迎新合作经营告知书,每日上下午巡查门面房经营秩序,监管物价、食品安全和文明服务;迎新期间两校区完成快递服务28000余件。
水电中心全员在岗,确保迎新期间水电稳定运行。同时,做好迎新场地照明工作,共接线580米,安装临时照明灯56盏、插座56个。两水班组巡查饮水机、洗浴设备1000余台次,解决洗浴热水问题200余项。
维修中心加强人员配备,延长工作时间,及时解决新生入住后发现的各种设施设备上的问题,做到有求必应,随叫随到,完成各类维修800余次。
校医院严格落实疫情防控各项工作措施,在迎新测温点做好新生体温复测工作,及时做好发热学生的转诊、送诊。合理调配人员,全力协助做好新生的核酸检测工作。
为了保证新生报到的各类车辆,春华公司提前与学生处沟通接待方案和车辆需求,与火车站公安及高专协调停车和通行线路,投入31辆大客车,从早上6:00至晚上11:00不间断在车站与校区、接驳点之间来回接送新生和志愿者,并帮助新生搬运行李,提醒学生注意安全。
在迎新期间,后勤集团领导坐镇一线、靠前指挥、加强协调,工作人员加班加点、恪尽职守、热情服务,充分展示了后勤集团规范管理、亲情服务的风貌,后勤人以孜孜不倦的工作态度和周到细致的服务赢得了新生和家长的好评。