5月23日,宣传部在图书馆B104召开校党委学习中心组集体学习会,校党委学习中心组成员,相关部门主要负责人,各学院院长参加了学习。
自接到会议安排,物业中心会务组第一时间与宣传部就会议事项进行沟通,明确会议规格,了解会议需求,确定会议具体时间。任务明确后,全体成员开始布置会场,开窗通风,根据参会人数摆放好桌椅,铺好桌布,清洗并消毒好瓷杯。此次会议宣传部特别要求会场增加电视,会务人员积极协商,从船苑剧场和行政楼100号会场调配4台电视机搬运至会场,并进行了调试。根据常态化疫情防控要求,会议开始前对会场进行消杀,摆放好防疫物资,提前到岗,统一着装,做好会议进行时的服务保障工作。
此次会议时间紧、任务重、要求高,物业中心会务组全体成员团结协作,高标准、严要求完成了此次会议保障工作。