2月18日，中共江苏科技大学第三届十次全委（扩大）会暨新学期工作会议在长山校区顺利召开，物业中心会务组圆满完成了会议服务保障工作。
本次会议主会场设置在船苑剧场，分会场设置在图书馆报告厅，会场场所众多，给会务组的服务保障带来了一定的困难，会务组充分发挥主观能动性，一方面主动与校办、团委沟通，全面了解大会布置的细节要求；一方面积极制订方案，做好会场服务准备工作。同时，认真落实疫情防控要求，对会场进行了全面消杀，对瓷杯、擦手巾和水瓶进行了高温消毒，卫生间、休息室消毒防疫物资准备到位。在调试转播设备过程中，发现转播设备不够，工作人员积极想对策，经过多次协调，及时从图书馆会场调去一台显示器，顺利解决了此问题。此外，根据会议规格及要求，摆放桌椅、布置签到台、服务台及主席台，对会场公共设备多次检查，确保各类设施设备的正常运行。会议当天，服务人员提前到岗、统一着装、佩戴口罩，在饮用水设备还未完善的情况下，利用保温桶打来热水，确保与会人员的饮水需求。会务组工作人员以热情昂扬的态度、细致周到的服务做好会议期间的茶水服务与人员引导工作。
通过大家的共同努力，顺利完成了我校新学期工作会议的服务保障工作，同时也吹响了2022年新学期会务工作的号角。
