物业中心圆满完成市长报告会会议服务保障工作

物业中心圆满完成市长报告会会议服务保障工作

作者:王晨发布时间:2021-11-17浏览次数:644

1116日下午,“人聚镇江 才享荣光”,镇江市委副书记、市长徐曙海报告会在我校长山校区图书馆105报告厅顺利召开,物业中心圆满完成会议服务保障工作。

自接到校办会议保障通知后,会务组深知此次服务要求高、责任重,物业中心副主任金仲仪即刻带领会务组成员按照校办的会务要求进行逐条落实。大家纷纷行动,积极准备音响设备调试、搬运绿植、维修破损门窗,准备防疫物资及会场消毒等工作。金仲仪要求大家要积极贯彻集团后勤服务优质化理念,体现责任担当,做到会场内外卫生不留死角、会场服务物品精准摆放、固定服务线路,并对屏幕画面切换进行彩排,把各环节做精做细做优。会议前一天,市委办公室人员到会务现场指导并提出要求,会务组针对要求与对方充分沟通,并进行改进提高。

会议当天,服务人员着装整齐,提前两小时到达会场,准备好茶水服务,放置已消毒的瓷杯与湿毛巾,特别是主席台茶水布置,为了确保茶水温度适宜,严格计算掌握时间,不过早或过晚。会议开始后,设备调试人员高度集中,根据环节与现场情况及时切换大屏幕画面,会议服务人员按节奏提供温馨周到的茶水服务。

一场成功的会议离不开精细的会议服务,通过会务组全体成员的相互配合及共同努力,圆满完成了本次报告会的保障工作,得到了主办方的认可。