物业中心顺利完成2021年毕业典礼会场保障工作

物业中心顺利完成2021年毕业典礼会场保障工作

作者:王晨发布时间:2021-06-22浏览次数:694

时光荏苒,又是一年毕业季如期而至。622日,我校2021年毕业典礼暨学位授予仪式在十里长山高校园区共享体育馆圆满举行。经过辛勤努力,物业中心顺利完成了毕业典礼会场保障工作。

自接到毕业典礼保障任务,物业中心高度重视,主动联系校办、学生处等相关负责部门,对接工作任务,召开专项会议,讨论、布置准备工作,分批派人熟悉场地,规划会务流程,探讨重点环节。前期,协同华舟公司共同做好会场保洁、消毒工作,集团领导蔡来清副总经理数次前往共享体育馆指导工作进展。典礼前夕,会务人员分工协作,做好物资调度,带好会议用品,提前做好水瓶、擦汗巾和瓷杯的杀菌消毒工作。典礼当天,全体工作人员提前到岗,摆放好会议用品,参与引导工作,热情做好茶歇、茶水服务,与学校相关部门一起,紧密配合,各司其职,共同努力,保障了此次典礼顺利举行。典礼结束后,及时跟进做好各项收尾工作,最终圆满完成了我校今年毕业典礼的会场保障工作。