长山校区图书馆配套了冷水热泵多联机中央空调系统，整个系统由6台功率260KW的冷水热泵机组，7台功率22KW变频水泵，每层配套功率约158KW的5个风机房，整个图书馆中央空调系统的总功率约2660KW。同时，图书馆有自习座位5500个，开放时间从早上6点半到晚间10点半，开放期间基本都保持满座状态，特别是考研期间，学生对学校能否提供一个较为舒适的学习环境，也提出了较高的要求，整个中央空调系统日运行时间达16小时以上。
图书馆为师生提供现代化设施便利的同时，也带来更多的能源消耗，既要为师生提供较好的物业服务提升满意率的同时又能做好节能降耗，为建设节约型校园贡献一份力。图书馆物业管理班组积极开展行动，每个成员从各自工作角度提出建议，献计献策，积极查找国家有关室内中央空调的管理规定和规范，作为中央空调管控依据，努力把室内温度控制了在19-20度之间。购置了室内温度计，在图书馆各楼层设置22个温度监测点，每日5次对楼内温度进行记录，及时掌握楼内温度情况，作为空调调控的依据。做好楼宇关窗工作，防止热量散失，每日安排管理员、服务员、保洁员对窗户检查不少于4次。在不影响学生学习的情况下，尽量多拉窗帘，引入太阳能提升楼宇温度。做好设备调控，图书馆3层以上温度达到20度后，根据当气温情况，合理关闭部分高楼层风机，保证3楼及以上楼层温度控制在19-20.5度比较舒适的温度。对于空调系统产生的噪音、出风不畅、制热效果不佳等问题，想方设法与安装、施工方联络协调，克服困难解决空调运行中的问题，确保师生满意。另外，积极做好宣传工作，所谓“众口难调”，对温度的认知和感受每个人是不一样的，我们在每个温度计下方张贴国办发〔2007〕42号文《关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》，书面告知学生室内空调温度调控的依据；在容易频繁打开的窗户上张贴宣传标语，积极宣传学校建设节约型校园的意义。
通过一个月的运行，图书馆空调满负荷运行的情况下，用电量从暑期启用时的每日14000℃降到现在的每日10000℃左右，其中还包括2次极寒天气。同时，微后勤上关于图书馆空调问题的投诉从每周8次左右降为个别投诉或清零。图书馆管理班组多措并举，用实际行动响应“服务质量提升”专项行动的同时，落实节约型校园建设也取得了实实在在的效果。
