9月12、14、15日是我校2020级新生报到的时间，公寓中心分别在长山校区和梦溪校区开展了迎新工作。本次的迎新工作是在疫情防控常态化形势下进行的，学校、集团领导高度重视，多次深入宿舍，关心宿舍迎新的准备情况。
为确保迎新工作安全有序、顺利进行，公寓中心全体职工从6月份学生第一搬迁之后就投入到迎新准备工作中去。长山校区积极做好新校区新生住宿各项准备工作，组织做好各栋公寓家具、洗澡热水、直饮水机、洗衣房、空调、窗帘、晾衣杆、防盗网、自助设备、人脸门禁通道等设备设施的安装调试。梦溪校区暑假进行了系统性、规模化宿舍改造，公寓职工在改造过程中积极参与、加强督促检查，9月5日项目验收之后全面进入日常工作状态，从更换桌椅到学生公寓物品上床、从环境卫生到家具检查、从分配房源到核对钥匙，积极沟通协调改造后新增的淋浴房、直饮水机、新洗衣房、空调安装、自助设备、人脸门禁通道等项目，确保正常运行和使用，在短时间内抢时间抢进度完成了迎新准备工作。
9月14日开始，中心全体员工按照“三声微笑服务”和6T实务管理的要求，热情迎接每一名新生的到来。每栋新生楼栋门厅都摆放着醒目的新生接待点、报到须知及流程、安全提醒提示牌等。在新生住宿接待点上，工作人员统一着装、佩戴工号牌和“小苑”迎新胸牌，热情接待新生和家长，认真核对新生的姓名和寝室、床位，发放宿舍钥匙和《学生宿舍公寓服务管理手册》。在接待现场，公寓工作人员认真细致地向新生讲解防火防骗防盗等安全宣传，引导学生通过人脸识别门禁通道，努力做好新生安全管理教育的第一课。9月15日19点以后，中心还组织新生楼栋工作人员深入到每一间新生寝室，进行回访和宣传寝室安全卫生等注意事项。
截至9月15日19点，公寓中心共接待了5978名本研新生入住，圆满完成新生住宿接待工作。
