部门名称部门职责
综合管理办公室负责集团各类文书的草拟和制度建设,负责集团内外协调和接待、质量管理体系运行情况的监督检查、固定资产管理、勤工助学管理。负责集团党委日常事务处理,网站建设,信息管理及宣传等工作。
信息化办公室负责集团的信息化管理工作,承担集团信息化建设总体规划的制定、实施、协调和管理,负责各套业务系统建设、运维、信息安全工作,负责新媒体的运营和推广工作;提供信息技术服务和支撑,推进后勤信息化建设与发展。
人力资源管理部负责建立健全后勤集团人事、用工、分配制度,负责制订并贯彻集团人力资源管理规章制度,负责集团各部门的编制管理,做好员工招聘、人才引进、薪资管理、合同签订、绩效考评、岗位竞聘、工资调整、投保缴金、职工培训等工作,做好劳动关系管理及人事档案管理等人力资源管理工作。
后勤财务部负责后勤集团会计核算与财务管理的职能机构,下设保障财务中心、企业财务中心,具体承担集团各保障部门及注册公司的经济活动核算与财务管理工作。
校园管理科(部)负责拟定学校后勤发展与建设规划、校园管理制度建设、校园环境及绿化的管理、校容校貌管理、公共设施维修管理、进校施工的审批和监管、通勤班车管理、家属区运行管理。
能源管理科(部)负责宣传、贯彻、落实国家和地方政府有关能源管理和节能减排的法律法规。围绕着建设节约型校园、绿色学校的要求,制定和完善学校能源管理相关制度,做好节能宣传工作,负责能源监管平台系统的运行和管理以及全校能耗统计、分析,并根据各部门(场所)能耗情况,提出节能技改建议及相关方案,做好与上级能源管理部门的对接等工作。
质量与安全管理科(部)负责ISO9001质量管理体系贯彻实施工作,组织实施体系内部审核、外方监督审核、管理评审,确保质量体系在后勤服务范围内充分、有效、适宜运行并持续改进。负责安全生产管理监督,组织开展后勤服务范围内安全检查与考核,指导各部门努力杜绝安全隐患,做到安全生产无责任事故。
采购供应中心主要负责后勤集团物资采购供应工作、物资采购供应的分级管理和供应商的管理工作,并代表集团与供应商签订采供合同;接受集团各部门的委托,对各类有效采购申请计划,进行采购;承担后勤集团物资采购招标项目与学校招标办的归口联系工作,按规定接收招标办的招标结果,按要求做好供货合同签署工作。
饮食服务中心负责承担学校长山、梦溪校区食堂(餐厅)的食品生产加工、销售服务工作,为全校师生提供优质、热情的服务,满足师生员工对日常餐饮服务的需要。
公寓管理服务中心负责承担学校长山、梦溪两校区学生宿舍的日常管理服务以及新生入住接待、毕业生离校退宿、学生宿舍搬迁等工作,配合安保部门做好学生宿舍安全工作,配合学工部门做好管理育人、服务育人工作。本着“以学生为中心”的宗旨,全体工作人员实行规范化管理、亲情化服务,努力为学校学生提供安全、舒适、文明、和谐的住宿环境。
物业管理中心承担我校长山、梦溪两校区的校园物业管理服务工作,具体负责教学办公实验楼宇物业管理、道路卫生保洁、绿化养护、校园服务外包监管、会议服务、报刊收发等工作。
水电保障中心负责校内的水电保障和管理、维修工作。负责水电各种规章制度的制定和执行,负责组织管理全校水电计量及抄表工作,按时收缴水电费,具体掌握控制全院水、电用量,经常检查线路、管路系统,保证设备安全、正常运行。同时还负责对外有关水、电业务的联系、协调、接洽工作,处理好各种关系,在做好保障的前提下,努力开展节能降耗及用电安全改造工作。
维修服务中心主要负责学校规定的教学、办公、学生宿舍等公共场所的设施设备维修、维护服务,为学校师生员工正常教学、科研、生活的顺利进行提供有力保障,同时承接校内各类改扩建项目。负责教学、办公、学生公寓等公共场所设施损坏维修、更换;负责校园内室外公共设施的维修、维护;负责梦溪校区家属区一定范围内的公共设施的维修维护;承接校内各学院、部门委托的改建、扩建项目设施。
校医院承担长山、梦溪校区师生的日常医疗、预防保健、健康教育、医疗报销审核、计划生育、卫生监督、突发公共卫生管理等任务。设有全科诊室、药房、挂号收费、预防保健、计划生育、档案管理等科室。
江苏科技大学附属幼儿园承担学前教育保教工作,对幼儿实施体、智、德、美诸方面全面发展的教育,促进其身心和谐发展,同时为家长参加工作、学习提供便利条件。贯彻落实《纲要》精神,结合上级文件精神要求,充分发挥幼儿园对课程管理的自主性,结合本园特色,自主开发符合本园的园本课程,开展“科技节”、“体育节”、“庆六一”等丰富多彩的特色活动。制定家长学校的各项规章制度并认真检查、督促、执行。以“伙委会”、“家委会”以及家长问卷的形式了解家长对幼儿园管理的满意度,征求家长对园务管理的意见和建议。