物业中心顺利完成2023年研究生开学典礼会场保障工作

物业中心顺利完成2023年研究生开学典礼会场保障工作

作者:徐驰发布时间:2023-09-13浏览次数:230

  白露至,鸿雁来,又是一年开学季。912日,我校2023年研究生开学典礼在高校园区共享体育馆隆重举行。经过辛勤努力,物业中心顺利完成了开学典礼会场保障工作。

  自接到开学典礼保障任务后,物业中心高度重视,主动联系校办、研工部等相关负责部门,对接工作任务,召开专项会议,讨论、布置准备工作,分批派人熟悉场地,规划会务流程,探讨重点环节。前期,协同华舟公司共同做好会场保洁、消毒工作,后勤集团总经理薛泉祥数次前往共享体育馆指导工作。典礼前夕,会务人员分工协作,做好物资调度,带好会议用品,提前做好水瓶、擦汗巾和其他用品的杀菌消毒工作。典礼当天,全体工作人员提前到岗,摆放好会议用品,参与引导工作,热情细致做好茶水服务,与学校相关部门一起,紧密配合,各司其职,共同努力,保障了此次典礼顺利举行。

  典礼结束后,及时跟进做好各项收尾工作,圆满完成了开学典礼的会场保障工作。