7月12日,我校2021年学生搬迁工作圆满完成。
今年是长山校区平稳运行以来,第一年组织梦溪校区深蓝学院4023名大一学生整体搬迁,学校高度重视。搬迁前,学校专项召开学生处、各学院、后勤集团等各职能部门负责人协调会议,研究部署学生宿舍搬迁工作。研究决定根据深蓝学院学生选拔的特点,现阶段暂时无法按自然班级分配宿舍,所有学生行李先以班级为单位存放到13#、14#教学楼的教室内,等暑期学院完成分配后开学再组织学生搬运行李进宿舍。
后勤管理处、后勤集团作为搬迁工作主要承办部门,专门召开搬迁工作专项协调会,组织各职能部门制定详细搬迁实施计划,明确各部门分工。7月8日公寓中心组织所有搬迁人员召开搬迁现场协调会,并带领押车员熟悉搬迁线路。
7月10日,校党委副书记许俊华到梦溪校区学生宿舍查看搬迁现场,亲临一线指导搬迁工作。公寓中心具体承担学生新校区搬迁的准备、协调、组织、调度工作,精心组织筹备,做细每个环节。一是制定详细的搬迁工作计划,细化2021年新校区搬迁安排表,认真做好新校区搬迁的时间、地点、车次、行李存放等工作的安排;二是根据学校搬迁的方针政策,多次踩点落实学生行李存放教室安排,提前张贴学生行李存放点班级寄存信息;三是积极主动和各学院、学生处等部门保持高效沟通反馈机制,详细汇总搬迁学生名单;四是组织协调押车员和行李存放点工作人员熟悉梦溪校区到新校区的线路和停靠点,讲解搬迁工作注意事项;五是针对部分搬迁后需留宿学生提前制定详细住宿安排,并在搬迁现场安排两辆小型行李托运车帮助留宿学生把行李运送到留宿楼栋。
本次搬迁工作共历时三天,学校有关部门密切协作、后勤管理处、后勤集团统筹调度,公寓中心全体职工协同兄弟部门攻坚克难,通力合作保障我校2021年学生梦溪校区搬迁长山校区任务圆满完成。