为进一步提高后勤管理人员的工作效率，培养良好的工作习惯，更加科学规范化地为集团各项工作服务，11月21日下午，集团举办了“浅谈秘书工作和秘书修养”培训，各部门30余名管理岗人员参加了培训，培训由综合办主任姚群主持。
本次培训邀请了校党办校办副主任、档案馆馆长、信息化办副主任张彦同老师主讲，培训从大家颇为“头疼”的检索电脑文件开始，面对突发急要的一份材料却怎么也找不到的情况，他生动讲解了如何运用检索和索引的专业软件、资料存档如何管理和命名以及如何设置文件夹等三方面内容，这些看似不起眼的细节问题，却普遍存在于大家的实际工作中，大家听完深有启发。根据后勤工作多而杂的特点，详细介绍了填写工作日志的重要性，从每季度到每周的工作计划,再落实到每日工作任务中去，突出工作主次以及对工作干扰的预见性，有效分配工作时间，并随堂让大家做了时间管理的趣味小测试，强调了良好的生活、工作习惯可以提高工作效率，起到事半功倍的效果，使大家受益匪浅。
张彦同副主任在讲课中也提到了他长期从事文秘工作的切身感受，为了干好工作，他养成了每日阅读的好习惯，启发我们想要写好材料不仅需要从实际出发，还要坚持学习积累、笔耕不辍，只有量的积累才能引起质的飞跃，长期的读书、学习、练笔是我们提高公文写作能力的唯一途径。俗话说书读百遍其义自见，所以我们要养成看书读报的好习惯，为干好文秘工作打好扎实的功底。
培训结束后，姚群主任强调，良好的工作习惯在实际工作中作用不容忽视，它对提升工作效率和综合服务水平起到很大的促进作用。她希望大家注重学习，学会科学的工作方法，不断提高工作效率。
