5月18日-19日,江苏陶欣伯助学基金会第四届“伯藜杯”辩论赛、“京口杯”大学生创新创业大赛分别在我校报告厅和演讲厅如火如荼的举行。物业中心承担了此次两场大赛的会务保障服务工作。
为保障赛事顺利开展,中心自接到会场服务任务后,提前与主办方沟通,了解需求,并按要求摆放桌椅、布置主席台、反复调试灯光音响等设备、配合安装显示屏,确保各类设施设备运行正常。赛事当日,服务人员提前一小时到岗后,打开空调和开水炉,做好会前准备;会务人员从早到晚全天进行会议服务。
近期学校会议安排密集,经常出现几大会场同时使用的情况,不仅工作量大,而且时间紧、任务重,中心统筹安排,努力克服困难,要求周末所有工作人员到岗加班加点,确保每个会场会议顺利进行。中心员工认真负责的态度和高质量的服务,得到了会议主办方的肯定。